数字を見るのが苦手なのではない。「多すぎる」だけだ
「試算表は毎月もらっているんですが…」
「正直、どこを見ればいいのか分からなくて」
これは、
本当によく聞く社長の声です。
でも誤解しないでください。
これは数字が苦手だからではありません。
原因は、ただ一つ。
社長にとって“見る必要のない数字”まで
一気に渡されている
それだけです。
会計の資料は、
本来「説明用」のものではありません。
経理・税務・銀行向けに
作られている数字がほとんどです。
社長が毎月の意思決定に使うには、
情報が多すぎるのです。
「全部把握しなきゃ」が、判断を鈍らせる
数字に真面目な社長ほど、
こう考えがちです。
- 全部分かっていないと不安
- 見落としがあったら怖い
- 社長なんだから理解すべき
でも、経営の現実は逆です。
全部見ようとする社長ほど、
判断が遅くなる
なぜなら、
- 重要な変化が埋もれる
- 本質と枝葉が混ざる
- 「結局どうなの？」が分からない
状態になるからです。
利益を管理できる社長は、
「見ない数字」を
はっきり決めています。
社長の仕事は「把握」ではなく「判断」
ここで、
一度立ち止まって考えてみてください。
社長が数字を見る目的は何でしょうか？
- 正確に理解すること？
- 細かく説明できること？
違います。
次に何をするかを決めること
です。
だから社長が見るべき数字は、
- 判断が変わる数字
- 行動につながる数字
だけでいいのです。
結論｜社長が毎月見る数字は「3つ」だけ
では、
本題に入りましょう。
利益を“管理できる社長”が
毎月見ている数字は、
実はとてもシンプルです。
① 粗利
② 固定費
③ 分岐点との距離
この3つだけです。
売上も、利益額も、
最初から見る必要はありません。
① 粗利｜まずは「残る原資」を見る
最初に見るべきは、
粗利です。
理由は明確です。
粗利は、
すべての支払いの“源泉”だから
です。
- 人件費
- 家賃
- 広告費
- 社長の給料
これらはすべて、
粗利から支払われます。
売上より粗利を見る社長は、ブレにくい
売上だけを見ていると、
- 忙しい＝良い
- 暇＝悪い
という錯覚に陥ります。
でも粗利を見ると、
- 忙しいのに苦しい
- 売上は少ないが楽
といった
構造の違いが見えてきます。
ケース｜売上は前年超え、でも不安が消えない社長
ある会社では、
- 売上は前年同月比110％
- でも資金繰りが苦しい
という状態が続いていました。
原因は、
粗利が増えていなかった
こと。
値引きや外注増で、
売上増＝粗利増
にはなっていなかったのです。
② 固定費｜「毎月出ていく覚悟」を見る
次に見るのは、
固定費です。
固定費とは、
- 売上がゼロでもかかる
- 毎月ほぼ一定
という費用です。
社長にとって固定費は、
毎月、自分が背負っている重さ
そのものです。
固定費は「下げる」ためではなく「把握する」ために見る
ここで大切なのは、
「削減しなきゃ」と
身構えないことです。
まずやるべきは、
今、自分はいくら分の覚悟を
毎月背負っているのかを知ること
です。
- 人件費はいくらか
- 家賃・リースはいくらか
- 毎月必ず出ていく合計はいくらか
これを一言で言えるかどうか。
それが、
管理できているかの分かれ目です。
ケース｜固定費を把握しただけで、判断が変わった社長
ある社長は、
毎月、これだけは必ず必要
という金額を
初めて言語化しました。
すると、
- その金額を下回る案件
- 無理に取っていた仕事
を、
冷静に断れるようになったのです。
③ 分岐点との距離｜「今どこにいるか」を見る
3つ目が、
分岐点との距離です。
ここで言う分岐点は、
- 正確な計算式
- 細かい数値
である必要はありません。
重要なのは、
今の粗利が、
分岐点を超えているのか、
下回っているのか
という位置関係です。
「超えているかどうか」だけで、十分
社長が毎月知るべきなのは、
- 今月は耐えているのか
- それとも報われているのか
この2択です。
- 超えている → 守りながら攻めを考える
- 下回っている → どのレバーを触るか考える
判断は、
これだけで変わります。
なぜ、利益額を見なくてもいいのか
「利益額は見なくていいんですか？」
と聞かれることがあります。
答えは、
“最後に”見ればいい
です。
利益額は、
- 結果
- 通過点
であって、
操作する数字ではありません。
操作できるのは、
- 粗利
- 固定費
- 分岐点
この3つだけです。
数字がシンプルになると、会話が変わる
社内や外部との会話も、
驚くほど変わります。
- 「今月、粗利どうだった？」
- 「固定費に対して、足りてる？」
- 「分岐点は越えてる？」
この会話ができるようになると、
経営が“感覚”から“構造”に変わる
のです。
ワーク｜今月の数字を3行で書いてみる
最後に、
簡単なワークです。
今月について、
次の3行を書いてみてください。
- 今月の粗利は、だいたい○○
- 毎月の固定費は、だいたい○○
- 分岐点に対して、今月は（超えている／下回っている）
これが書ければ、
あなたはもう
利益を管理する入り口に立っています。
次回予告｜数字を見る“順番”が、社長を楽にする
次回は、
この3つの数字を
どんな順番で見れば、
判断がブレなくなるのか
を解説します。
「数字を見るのがしんどい」
から
「数字を見ると安心する」
に変わる回です。
今日の一言
社長に必要なのは、
たくさんの数字ではない。
判断が変わる数字だけでいい。