管理会計の「虎の穴」

スモールビジネス経営者にしか効かない管理会計実践学

⑤社長が最低限知っておくべき5つの仕訳パターン

―― 仕訳は“暗記科目”ではなく、“結果を生む装置”だった

「仕訳は分からないけど、もう一歩だけ理解したい」

第4回では、

  • P/Lは「期間の結果」
  • B/Sは「今の状態」
  • 仕訳は「その2つを同時に動かす翻訳機」

という整理をしました。

すると、多くの社長が
こんな気持ちになります。

「仕訳を全部覚える気はない」
「でも、まったく分からないのも不安」
「最低限、何が起きているかは知りたい」

その感覚は、とても健全です。

今回は、
社長が“これだけ分かっていれば十分”という仕訳
だけに絞ってお話しします。

なぜ「全部の仕訳」を覚える必要がないのか

まず、はっきり言います。

社長は、仕訳を網羅的に覚える必要はありません。

理由はシンプルです。

仕訳の種類は、経営判断に対して多すぎる

実務上の仕訳には、

  • 細かい税区分
  • 特殊な例外処理
  • 決算調整用の仕訳

などが大量にあります。

これらは、

  • 税務署向け
  • 会計基準向け
  • 専門家向け

の世界です。

社長の判断には、ほとんど関係ありません。

社長に必要なのは「よく起きる原因」だけ

仕訳を細かく見ると、
実はあることに気づきます。

形は違っても、
起きていることはいつも似ている

ということです。

スモールビジネスの現場で起きる出来事は、
ほぼ次の5つに集約できます。

社長が最低限知っておくべき5つの仕訳パターン

ここからは、
借方・貸方という言葉を一切使いません。

「何が起きて、
P/LとB/Sがどう動くか」
だけを見ていきましょう。

① 売上が立つ｜「儲けは、先に生まれる」

何が起きている？

  • 商品・サービスを提供した
  • 請求する権利が生まれた
  • まだ入金はされていないかもしれない

P/Lではどうなる？

  • 売上が増える
  • 利益が増える可能性が生まれる

B/Sではどうなる？

  • 「もらえるはずのお金」が増える
  • まだ現金ではない

社長が見るべきポイント

「売上は立っているが、
お金はまだ入っていない状態があるか？」

ここを意識できるだけで、
「黒字なのに苦しい」の正体が見えてきます。

② 入金される｜「お金は、後から追いかけてくる」

何が起きている？

  • 以前に売った分のお金が入ってきた
  • 新しい売上ではない

P/Lではどうなる？

  • 何も起きない
  • 利益は増えない

B/Sではどうなる？

  • 現金・預金が増える
  • 「もらえるはずのお金」が減る

よくある勘違い

「今月、入金が多かったから儲かった」

これは、完全な錯覚です。

入金＝過去の成果の回収
だと分かれば、冷静になれます。

③ 経費を払う｜「お金と利益は、同時に減るとは限らない」

何が起きている？

  • 事業のための支出をした
  • 文房具、家賃、広告費など

P/Lではどうなる？

  • 経費が増える
  • 利益が減る

B/Sではどうなる？

  • 現金・預金が減る
  • または「後で払う約束」が増える

社長が意識すべき視点

「これは、今月の判断に必要な支出か？」

この問いを持てると、
経費が“流れ作業”ではなくなります。

④ 原価・外注を使う｜「売上とセットで考える支出」

ここは、
多くの社長が曖昧になりやすい部分です。

何が起きている？

  • 商品を仕入れた
  • 外注を使って仕事をした

P/Lではどうなる？

  • 売上に直接対応するコストが増える
  • 粗利に影響する

B/Sではどうなる？

  • まだ使っていなければ「在庫」や「未処理」
  • 使った分だけ、結果がP/Lに出る

社長が見るべき数字

売上 − 原価 ＝ 粗利

ここが崩れ始めたら、
経営は一気に苦しくなります。

⑤ 借入・返済をする｜「返しても、利益は減らない」

何が起きている？

  • お金を借りた
  • 借りたお金を返した

借りたとき

  • P/L：何も起きない
  • B/S：現金が増え、借金も増える

返したとき

  • P/L：何も起きない
  • B/S：現金が減り、借金も減る

多くの社長の誤解

「返済がキツい＝赤字」

これは違います。

返済は、過去に借りたお金の整理
利益とは別軸の話です。

5つを並べると、仕訳の正体が見えてくる

ここまでを整理すると、

  • 売上・経費・原価 → P/Lを動かす
  • 入金・借入・返済 → B/Sを動かす
  • 仕訳 → その動きを同時に記録する仕組み

という構造が見えてきます。

仕訳は、
敵でも、試験問題でもありません。

ただの、
裏側の仕組みです。

事例｜仕訳を「怖がらなくなった」社長の変化

ある社長は、
以前こう言っていました。

「仕訳って聞くだけで頭が拒否反応を起こす」

でも、この5パターンだけを整理した後、
こう言いました。

「ああ、起きてることは単純ですね」
「名前が難しかっただけですね」

その後、

  • P/Lを見る頻度が増え
  • B/Sへの抵抗も減り
  • 税理士との会話もスムーズになりました

次回予告｜簿記との“正しい距離感”を完成させる

次回はいよいよ最終回です。

「数字が苦手な社長でも“利益が残る会社”になるための簿記との付き合い方」

  • 社長がやるべきこと
  • やらなくていいこと
  • 簿記を経営の味方にする考え方

を総まとめします。

今日の一言

「仕訳は覚えるものではない。
起きている現実を、数字に変える“裏側の装置”である。」

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