――財務会計は過去、管理会計は未来・第2回――
「数字を見ろ」と言われて、苦しくなったことはありませんか？
経営をしていると、
必ず誰かにこう言われます。
- 「数字、ちゃんと見てますか？」
- 「会計を理解しないと経営はできませんよ」
- 「社長なんだから、数字は分からないと」
そして多くの社長が、
こう感じます。
「見てはいるけど…
正直、これって自分のための数字なのか？」
この違和感。
実は、とても健全です。
なぜなら、
多くの会計数字は、そもそも社長のために作られていない
からです。
会計数字の正体は「報告用の数字」
まず、はっきりさせておきましょう。
あなたが普段見ている、
- 決算書
- 試算表
- 損益計算書
- 貸借対照表
これらの会計数字は、
「経営判断のため」ではなく、
「報告のため」に作られた数字
です。
これは批判ではありません。
そういう役割なのです。
会計は「誰に」向けて作られているのか
会計には、明確な相手がいます。
主に、次の人たちです。
- 税務署
- 金融機関
- 株主
- 取引先（信用判断）
つまり、
社外の第三者のための共通言語
これが会計です。
だから、
- ルールが厳密
- 表示方法が決まっている
- 主観が入りにくい
ように設計されています。
【ケース①】「税理士向けの数字」を見せられている社長
ある社長が、こんなことを言っていました。
「試算表を見ても、
なんか“自分の言葉”じゃない気がするんですよね」
よく話を聞くと、
- 勘定科目は専門用語だらけ
- 何が重要か分からない
- 判断につながらない
つまりその数字は、
税理士さんにとっては分かりやすいが、
社長にとっては使いにくい数字
だったのです。
会計が「社長に優しくない」理由
ここで誤解しないでください。
会計が悪いわけではありません。
ただ、
会計は、
「社長がワクワクしながら未来を考える」
ためには作られていない
というだけです。
会計の目的は、
- 正確性
- 公平性
- 一貫性
これらを守ること。
経営判断に必要な、
- ざっくり感
- 仮説
- スピード
とは、性質が違います。
「この数字、誰のため？」と一度立ち止まってみる
数字を見て、
- 分からない
- ピンとこない
- 行動に移せない
と感じたら、
能力不足を疑う前に、こう考えてみてください。
「この数字は、誰のために作られたんだろう？」
ほとんどの場合、答えはこうです。
「社長のため“だけ”ではない」
【ケース②】銀行に説明するための数字と、社長の数字は違う
銀行融資の場面を想像してください。
銀行が知りたいのは、
- 返せるか
- 安定しているか
- 数字が整っているか
です。
一方、社長が知りたいのは、
- この事業、続けていいのか
- 次に何を打つべきか
- どこに手を入れれば楽になるか
同じ「数字」でも、
目的がまったく違います。
会計をそのまま経営に使おうとすると起きること
ここで、多くの社長が陥る罠があります。
「せっかく数字があるんだから、
これで経営判断もしよう」
すると、こんな症状が出ます。
- 数字を見る時間が増える
- でも判断は遅くなる
- 自信がなくなる
なぜか。
他人向けに作られた数字で、
自分の決断をしようとしているから
です。
管理会計は「社長のためだけ」に作っていい
ここで登場するのが、管理会計です。
管理会計には、
たった一人の読者しかいません。
社長、あなた自身
極端に言えば、
- 税務署に見せなくていい
- 銀行に見せなくていい
- 形式がバラバラでもいい
大事なのは、
あなたが判断できるかどうか
それだけです。
【ケース③】社長専用の数字を作ったら、会話が変わった
ある社長は、
管理会計をこう定義しました。
- 「この数字を見て、
YESかNOか言えればOK」
それだけです。
- 利益率
- 固定費
- キャッシュ残高
すべてを完璧に把握する必要はありません。
結果として、
- 税理士との会話が楽になり
- 銀行との面談も怖くなくなり
- 社内の意思決定が早くなった
と言います。
会計は「外の目線」、管理会計は「社長の目線」
整理すると、こうなります。
- 会計：外に説明するための数字
- 管理会計：内で決めるための数字
どちらも必要です。
でも、
役割を入れ替えた瞬間に、
数字は社長を苦しめ始める
のです。
「数字が苦手」と感じる社長ほど、実は健全
ここまで読んで、
「だから自分は数字が苦手だったのか」
と感じた方もいるかもしれません。
それは、
数字そのものが苦手なのではなく、
自分向けに翻訳されていない数字が苦手
なだけです。
これは、とても健全な反応です。
管理会計は、社長の思考を助ける道具
管理会計の役割は、
- 正解を出すこと
- 未来を当てること
ではありません。
考えやすくすること
決めやすくすること
それだけです。
だから、
- 雑でもいい
- 仮でもいい
- 曖昧でもいい
のです。
会計は、他人のため。
管理会計は、自分のため。
ここを分けられた瞬間から、
数字との付き合い方は
確実に変わり始めます。
今日の一言
その数字は、
誰のために作られたものか。
そこを間違えなければ、
数字は社長の味方になる。