――管理会計は、仕組みで回せ・第4回――
管理会計が「特別」なうちは、経営はまだ不安定だ
最初に、少し意外なことを言います。
管理会計を
「ちゃんとやっている」と意識しているうちは、
まだ経営は安定していません。
なぜなら、それはまだ
気合と注意力で支えている状態だからです。
本当に経営が安定するのは、
管理会計が「やっている感覚すらない状態」になったとき。
つまり──
習慣になった瞬間です。
管理会計が習慣になる前の社長の頭の中
管理会計を始めたばかりの頃、
社長の頭の中はこんな感じです。
・今月は数字見たっけ？
・あ、まだ見てなかった
・ちょっと時間取らないと
・今日は無理だな…
この状態では、
管理会計は常に「気がかり」になります。
習慣になると、何が変わるのか
一方で、習慣化した社長は違います。
・数字が出る
・見る
・考える
・決める
これを無意識でやっている。
歯磨きのようなものです。
「今日は歯磨きする気力がないな…」
とは、ならないですよね。
管理会計も、
そこまで落とし込めたとき、
経営は別次元に入ります。
経営が安定する正体は「安心感」ではない
多くの社長は、
経営が安定する＝安心できる
と思っています。
でも実際は違います。
経営が安定するとは、
「不安の正体が分かる状態」になること
不安が消えるわけではありません。
ただ、
・何が原因か
・どこを見ればいいか
・どう手を打つか
が、分かっている。
これが「安定」です。
習慣化の分かれ目は、ここにある
管理会計が習慣になるかどうか。
その分かれ目は、とてもシンプルです。
「数字を見てから動く」
が、当たり前になったかどうか
習慣になる前
・忙しいから先に動く
・あとで数字を見る
・結果だけを眺める
習慣になった後
・数字を見る
・考える
・それから動く
この順番が、
無意識で守られ始めた瞬間。
経営は、
大きく安定し始めます。
ケーススタディ：管理会計が「空気」になった会社
社員8名のサービス業。
以前の社長は、
「なんとなく忙しい」
「なぜかお金が残らない」
という状態でした。
管理会計を導入し、
最初の半年はこう言っていました。
「正直、まだ意識しないと見れません」
ところが1年後。
「数字？
見ないと、気持ち悪くなりました」
何が変わったのか
・売上が落ちても慌てない
・数字のズレに早く気づく
・打ち手が早くなる
結果、
売上は大きく伸びていないのに、
経営の不安が激減した
これが、
管理会計が習慣になった状態です。
習慣化すると、社長の「迷い」が減る
管理会計が回っていないとき、
社長の判断はこうなりがちです。
・感覚
・勢い
・その場の空気
これが悪いわけではありません。
ただ、
迷いが増える
数字が「判断の軸」になる
習慣化すると、
判断の軸が一つ増えます。
・感覚 ＋ 数字
これだけで、
・悩む時間
・後悔する時間
が、驚くほど減ります。
経営が安定する最大の理由
管理会計が習慣になると、
何が一番変わるか。
それは、
問題が「小さいうち」に見える
習慣がない場合
・気づいたときには手遅れ
・大きな決断が必要
・精神的ダメージが大きい
習慣がある場合
・早めに気づく
・小さく修正
・致命傷にならない
これが、
経営の安定を生む正体です。
「数字に追われる社長」から「数字を使う社長」へ
管理会計が習慣になると、
数字は敵ではなくなります。
・責めてこない
・脅してこない
むしろ、
「次、どうする？」
と教えてくれる存在
になります。
管理会計は、社長を縛らない
よくある誤解があります。
「管理会計をやると、
自由がなくなりそう」
真逆です。
習慣化した管理会計は、
社長を自由にします
なぜなら、
・安心して任せられる
・判断基準がある
・戻れる場所がある
からです。
管理会計が習慣になった社長の共通点
多くの社長を見てきて、
共通している点があります。
それは、
管理会計を
「正しくやろう」としていない
・完璧じゃない
・シンプル
・続いている
これだけです。
習慣化のゴールは「考えないこと」
最終的に目指すのは、
・数字を見るかどうかを
考えなくていい状態
これです。
考えなくても回る。
それが仕組みです。
管理会計が「武器」になる瞬間
・毎月
・同じ数字を
・同じ流れで
これを淡々と続ける。
派手さはありません。
でも、
確実に、会社を強くします
今日の一言
管理会計が習慣になったとき、
社長は初めて
「落ち着いて経営できる」ようになる。