⑤管理会計に必要な数字は、実はそんなに多くない

2026-01-02

「数字は多ければ多いほど安心」は幻想

社長の皆さん、つい「会社の数字は多ければ多いほど安心」と考えてしまうことはありませんか？

一見すると完璧に管理しているように見えます。しかし、管理会計で本当に必要なのは、その半分以下の数字だけです。

むしろ、多すぎる数字は意思決定を遅くし、現場の負担を増やすだけ。

管理会計とは、単なる「数字を記録する作業」ではありません。目的は明確です。

つまり、「全ての数字を揃える」のではなく、「意思決定に必要な数字だけ」を揃えることが重要です。

ある小規模製造工場では、全ての原材料や工程の細かいデータを集計していました。しかし、社長が必要としていたのは以下の数字だけでした。

その他の細かいデータは、現場や経理のためには役立ちますが、社長の意思決定には不要でした。

結果、数字を絞ったことで意思決定が早くなり、業務効率も改善しました。

管理会計で本当に必要な数字は、意外と少ないです。
社長がまず押さえるべきは以下の3つです。

以前は売上、原価、在庫、顧客情報、スタッフ稼働…など膨大なデータを記録していた飲食店。

改善後は、以下の3つに絞りました。

結果、社長は毎日スマホで売上と原価を確認し、利益改善策を即座に打てるようになりました。

管理会計の数字を絞ることで、次のようなメリットがあります。

あるサービス会社では、膨大なデータを集計していたため、社長も社員も分析に時間がかかっていました。しかし、管理会計に必要な数字だけに絞った結果、

という劇的な効果が出ました。

管理会計で数字を絞る際に重要なのは、会計データと現場データを組み合わせることです。

製造業の社長は、会計データだけで「どの商品が利益を生んでいるか」を判断していました。しかし、現場データ（受注状況・納期・在庫）を組み合わせることで、利益改善のために何を優先すべきかが一目で分かるようになりました。

これらの質問をもとに、管理会計に必要な数字だけを選びます。

管理会計に必要な数字は少ない。
重要なのは、意思決定に直結する数字だけを揃え、社長が即判断できる形にすること。