管理会計の「虎の穴」

スモールビジネス経営者にしか効かない管理会計実践学

③完璧な数字を追いかける会社ほど、判断が遅れる

――管理会計は、シンプルでいい・第3回――

「もう少し正確になってから決めましょう」の落とし穴

経営会議や月次ミーティングで、こんな言葉を聞いたことはありませんか？

「この数字、まだ確定じゃないですよね？」
「来月、締めてから改めて判断しましょう」
「もう少し精度が上がってからでいいのでは？」

一見、とても真面目で、慎重で、正しそうな姿勢です。
でも私は、この言葉を聞くたびに、心の中でこう思います。

あ、この会社、判断が遅くなるな

これは皮肉でも批判でもありません。
多くのスモールビジネスが、同じ罠にはまっているからです。

今回は、
「完璧な数字を追いかけるほど、なぜ経営が重くなるのか」
その理由を、管理会計の視点から紐解いていきます。

管理会計で本当に怖いのは「間違い」ではない

まず、大前提としてお伝えしたいことがあります。

管理会計において、
一番怖いのは“数字が少しズレること”ではありません。

一番怖いのは、

判断しないまま、時間が過ぎていくこと

です。

  • 値上げすべきか悩んでいる間に、原価が上がる
  • 人を増やすか迷っている間に、現場が疲弊する
  • 投資を検討している間に、チャンスが過ぎる

これらはすべて、
**「数字が完璧になるのを待った結果」**起きることです。

なぜ社長は「完璧な数字」を求めてしまうのか？

では、なぜ多くの社長が
完璧な数字を求めてしまうのでしょうか。

理由は、大きく3つあります。

理由①：数字＝正確であるべきもの、という刷り込み

会計と聞くと、

  • 1円単位で合っていなければならない
  • 税務署に出すもの
  • 間違えると怒られる

そんなイメージが先に立ちます。

これは財務会計としては正解です。

でも、今あなたがやろうとしているのは
管理会計。

管理会計は、

「正しい数字」より
「使える数字」

が優先されます。

理由②：間違えた判断をしたくないという恐怖

社長は、最終的に決める立場です。

  • 値上げして客が離れたらどうしよう
  • 人を雇って失敗したらどうしよう

だからこそ、

「数字が完璧なら、失敗しないはず」

と考えてしまう。

でも、ここに大きな誤解があります。

理由③：数字が完璧でも、未来は分からない

どんなに数字を精緻にしても、

  • 来月の受注
  • 景気
  • 人の動き

は、誰にも100％予測できません。

つまり、

完璧な数字 ＝ 正しい未来予測

ではないのです。

ケーススタディ：判断が1年遅れた会社の話

ある小売業の会社。

社長はとても数字に真面目で、

  • 商品別
  • 店舗別
  • 月別

で、かなり細かく数字を見ていました。

ある年、原価がじわじわ上がり始めます。

社長は気づいていました。
でも、こう考えました。

「まだ数字が確定しきっていない」
「もう数か月、様子を見よう」

結果どうなったか。

  • 利益率は下がり続け
  • 気づいたときには、利益がほぼ出ない構造に

値上げを決断したのは、
実際に苦しくなってから。

社長はこう振り返りました。

「数字は正確だったけど、
決めるのが遅かった」

これは、決して珍しい話ではありません。

管理会計は「判断を早めるため」にある

ここで、管理会計の本質に戻りましょう。

管理会計は、

  • 結果を正確に説明する
    ためのものではありません。
  • 次の一手を早く決める
    ためのものです。

だから必要なのは、

  • 完璧な数字
    ではなく
  • 方向性が分かる数字

です。

7割分かれば、判断には十分

私が社長によくお伝えする言葉があります。

経営判断に必要な数字の精度は、7割でいい

残りの3割は、

  • 現場感覚
  • 経験
  • 勘

で補えばいい。

なぜなら、

判断は「正解か不正解か」ではなく
「修正できるかどうか」

だからです。

判断が早い会社は、数字をこう使っている

判断が早い会社には、共通点があります。

① 数字を「確定」ではなく「兆し」として見る

  • 粗利率が下がり始めた
  • 固定費が重くなってきた

この変化を捉えた時点で、動きます。

② 判断を「一発勝負」にしない

  • 小さく値上げしてみる
  • 一部の商品だけ変えてみる

試す→見る→修正する
この前提があるから、決断が早い。

③ 数字を見るタイミングが決まっている

  • 毎月〇日
  • 同じExcel
  • 同じ順番

だから、
「数字を待つ」という発想がない。

「完璧な数字」が経営を止める瞬間

完璧を求めると、こんなことが起きます。

  • 確定していないから、決めない
  • 決めないから、何も変わらない
  • 何も変わらないから、数字も変わらない

これは、
静かな悪循環です。

一方で、シンプルな管理会計は、

  • 多少ズレていても
  • 早く気づき
  • 早く動ける

この循環を作ります。

管理会計は「勇気を数字で支える仕組み」

最後に、とても大事な視点を。

経営判断には、
必ず不安が伴います。

管理会計は、

不安を消すためのもの

ではありません。

不安があっても、前に進むためのもの

です。

完璧な数字を待つより、
動ける数字を持つ。

これが、
管理会計を「使えている社長」の共通点です。

今日の一言

管理会計は、正解を教えてくれる道具ではない。
決断を“早くしていい”と背中を押す道具である。

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