――Excelは、社長の最強の管理会計ツールである・第6回――
会議の悩みは「数字が揃わないこと」から始まる
社長や経営者の皆さん、会議中にこんな経験はありませんか？
- 「あれ、売上の数字が合わない…」
- 「このコスト、どの部門の分？」
- 「資料を揃えるのに前日までかかった…」
会議の質が下がる最大の原因は、数字が揃っていない・整理されていないことです。
Excelが整っていれば、この悩みは一気に解消されます。
ケーススタディ：製造業の月次会議
改善前：各部署から送られてきた売上・原価表がバラバラで、会議の冒頭に20分も確認作業
改善後：現場入力→集計→社長用レポートで自動整理
結果：会議開始と同時に議論に入れるようになり、意思決定のスピードが倍に
整ったExcelは、会議の時間を圧縮する
整ったExcelの特徴は以下です。
- 入力・集計・分析がシンプルで明確
- 社長が判断するために必要な指標が一目で分かる
- グラフや可視化で傾向がすぐ把握できる
これにより、会議で「数字の確認」に時間を取られることがなくなり、議論と意思決定に時間を集中できるようになります。
数字が揃っていると議論が深まる
会議の質が高い会社には共通点があります。
それは「数字が揃い、正確で、即座に比較できること」です。
ケーススタディ：小売業
- 改善前：店舗別売上を紙で持ち寄り → グラフ作成で10分、議論は表面だけ
- 改善後：店舗別売上・粗利をExcelで自動集計、グラフ化
- 結果：店舗間比較や改善施策の議論がすぐに可能になり、改善策をその場で決定できる
数字が揃うと、会議は「確認作業」から「意思決定の場」へと変わります。
社長と現場が同じ数字を見られる安心感
Excelが整うことで、社長と現場が同じ数字を共有できるようになります。
- 社長が見ている数字＝現場が入力している数字
- 誰かの解釈や転記ミスによる議論の食い違いがなくなる
ケーススタディ：製造×小売業の経営会議
- 現場は日次入力、社長用集計シートで即反映
- 会議前に「数字の確認」は不要
- 社長も現場も、同じデータをもとに議論可能
結果：議論が事実ベースになり、施策の決定も迅速かつ確実に
議論の質が上がる3つのポイント
- 数字が揃っていること
- 社長と現場が同じデータを共有
- 判断に必要な指標だけを表示
- 不要な数字を減らすことで、意思決定に集中
- 可視化で傾向を瞬時に把握
- グラフ・色分けで異常値やトレンドが一目で分かる
これにより、会議は「報告会」ではなく「改善・意思決定の場」に変わります。
Excelが整うと、会議の心理的負荷も減る
- 数字が合わないことで生まれるストレス
- 修正作業や確認作業に追われる心理的負荷
整ったExcelではこれらが減り、議論の本質に集中できるようになります。
ケーススタディ：サービス業
- 改善前：月次会議前に数字を合わせるため、担当者は残業1週間
- 改善後：入力ルールと集計の自動化 → 会議前に数字は揃う
- 結果：担当者の負担軽減、会議も議論中心になり、意思決定の質向上
今日からできる「会議が回るExcel」の作り方
- 現場入力→集計→社長用レポートの流れを徹底
- 判断に必要な指標を最初に決める
- 可視化で傾向を一目で確認できるようにする
- 入力ルール・フォーマットを統一し、誤差ゼロを目指す
この設計を行うだけで、会議は「確認作業」から「意思決定」へと一段階上がります。
数字が揃い、判断に直結するExcelこそ、社長の意思決定を加速する最重要ツールです。
ケーススタディ：製造×小売業の改善例
- 入力：現場で日次売上・工数・原価を入力
- 集計：集計シートで自動計算、グラフ化
- 社長用レポート：月次粗利率・部門別損益・在庫回転率を表示
結果：
- 会議開始と同時に議論に入れる
- 施策をその場で決定可能
- 月次決算が短時間で完了
今日の一言
Excelを整えることは、単なる作業効率化ではなく、
会議の質を一段上げる最強の武器。