⑤STEP11|「忙しいだけで終わる」構造を排除する


ー 導き出したポジションを生き残れる形にする|第5回目(全6回) ー

売れているのに、なぜか苦しい

「仕事は増えている」
「問い合わせも来ている」
「売上も去年より上がっている」

それなのに、
・なぜかお金は残らない
・なぜか常に時間に追われている
・なぜか将来の安心感がない

こうした状態に心当たりがあるなら、それは努力不足でも、能力不足でもありません

原因は、ほぼ例外なく
「忙しいだけで終わる構造」にハマっていることです。

今回のSTEP11は、
せっかく見つけたポジションが、

  • 社長をすり減らすだけの仕事になるのか
  • それとも“生き残れる商売”になるのか

その判定を行い、
「忙しいだけの構造の場合」は、その要因を排除するという工程です。

「忙しい=うまくいっている」という錯覚

まず最初に、強烈な勘違いを一つ壊しておきましょう。

忙しさは、成功の証ではありません。

むしろ中小事業者の場合、
忙しさは「構造が歪んでいるサイン」であることの方が多い。

よくあるパターン

  • 受注は多い
  • 断るのが怖くて全部引き受ける
  • 単価は低め
  • 作業は属人化
  • 社長が現場に張り付き

この状態、外から見ると「繁盛店」です。
でも内側では、

「これ、いつまで続けられるんだろう…」

という不安が静かに膨らんでいきます。

忙しさは結果ではなく、
構造の副産物にすぎません

「忙しいだけの構造」は、なぜ生まれるのか?

では、なぜこんな構造が生まれるのか。

理由はシンプルで、
ポジショニングの“次の問い”を考えていないからです。

多くの人が止まるポイント

STEP10までで、こんなことは考えています。

  • 誰に向けて
  • 何を提供し
  • いくらで売るか
  • 利益が出るか

ここまで来ると、「いけそうだ」という感触は得られます。

でも、STEP11の問いは別物です。

その利益は、
「どんな働き方」を前提に成り立っているのか?

ここを考えないと、
利益が出ても、身体と時間が削られていく構造になります。

「利益が出る」と「続けられる」は別物

ここで一度、言葉を整理しましょう。

  • 利益が出る構造
  • 続けられる構造

これは、似ているようで全く違います。

利益は出るけど続かない例

  • 高単価だが、毎回フルオーダー
  • 高利益だが、準備・対応が重い
  • 一人でしか回せない

数字上は「正解」に見えても、
人間が先に限界を迎えます。

特に個人事業や小規模法人では、

社長の稼働 = 事業の稼働

になりやすい。

だからこそ、
「この利益は、どんな忙しさと引き換えか?」
を必ずセットで考える必要があるのです。

ケース:忙しさに潰れかけた専門家

ここで、よくあるケースを一つ。

Aさんは、ある分野の専門家。
ポジショニングも明確で、紹介が絶えません。

  • 単価:そこそこ高い
  • 依頼:毎月増加
  • 評判:良好

一見、理想的です。

ところが実態は、

  • 事前ヒアリングに毎回長時間
  • 個別対応が多すぎる
  • 替えがきかない
  • 休むと売上が止まる

結果、
「仕事はあるのに、未来が見えない」状態に。

Aさんの問題は、
仕事の“質”ではなく、“構造”でした。

「忙しいだけで終わる構造」の共通点

こうした事業には、共通点があります。

代表的な特徴

  1. 時間売りに近い構造
  2. 毎回ゼロから考える仕事
  3. 判断・対応がすべて社長依存
  4. 断る基準が存在しない
  5. 「忙しい=必要とされている」という思い込み

これらが重なると、
どんなに良いポジションでも、
「消耗戦」になります。

STEP11の本質:「やらない」を先に決める

ここでSTEP11の核心です。

「忙しくならないために、何をやらないかを決める」

これは、後回しにすると必ず失敗します。

「やらない」を決めないと起きること

  • 境界線がなくなる
  • 要望が際限なく増える
  • 想定外の作業が日常化
  • 結果、常に時間不足

逆に言えば、

「やらない」を決めた瞬間、
事業は一気に軽くなる。

具体的に「排除すべき3つの構造」

では、何を排除すべきか。
代表的なものを3つ挙げます。

① 例外対応が前提の仕事

「今回は特別に…」
これが常態化すると、設計は崩壊します。

例外は“設計ミスのサイン”

② 説明コストが毎回かかる仕事

毎回ゼロから説明が必要な仕事は、
忙しさの温床です。

理解されない構造は、売り方が悪い

③ 社長しかできない工程が多すぎる

全部自分でやるほど、
事業は脆くなります。

属人性は、強みではなくリスク

「忙しくならない利益」をどう作るか?

ここで重要なのは、
「楽をしたい」という話ではありません。

“持続可能な負荷”にするという話です。

考えるべき問いは、次の3つ。

  1. この仕事、何回繰り返せるか?
  2. 自分以外でも成立するか?
  3. 増えたとき、どう壊れるか?

この問いに答えられない仕事は、
いずれ忙しさで破綻します。

「頑張れば回る」は、設計ではない

最後に、かなり大事な話をします。

「今は大変だけど、頑張れば回る」

これは設計ではありません。
気合と根性に依存した仮置き状態です。

STEP11で求められるのは、

  • 頑張らなくても壊れない
  • 多少手を抜いても回る
  • 想定内の忙しさで収まる

そんな構造を、
意図的に作ること
です。

ポジションは「働き方」まで含めて完成する

ポジショニングというと、

  • 誰に
  • 何を
  • どう売るか

に目が行きがちです。

でも本当は、

どんな毎日を前提に、その利益が生まれているのか

ここまで含めて、
ポジションは完成します。

忙しさに飲み込まれるか、
余白を持って続けられるか

その分かれ目が、STEP11です。

今日の一言

忙しさは成果ではない。
設計の結果である。

ここを見誤らなければ、
あなたの事業は、ちゃんと“生き残れる形”になります。


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